TATA TERTIB DAN PERATURAN TEKNIS PESERTA BAZAAR
SAINS EXPO 2011
1. PROSEDUR PENDAFTARAN DAN PEMESANAN STAND
- Pendaftaran ditutup tanggal 10 Mei 2010 atau stand dinyatakan telah habis.
- Calon Peserta wajib melengkapi formulir keiikutsertaan dan mengembalikan kepada Panitia SAINS EXPO 2011 HIMKA FST UIN SYARIF HIDAYATULLAH selambat-lambatnya tanggal 10 Mei 2011 via email/pos.
- Calon Peserta akan menerima tanda terima resmi, setelah membayar biaya sewa stand sebagai bukti pendaftaran telah diproses.
- Apabila alternatif stand yang dikehendaki pada Formulir tidak tersedia (sudah habis dipesan pihak lain), maka panitia bazaar akan memberitahu kepada calon peserta segera via email/telp.
2. JADWAL PENATAAN STAND DAN PENATAAN BARANG
· Setiap peserta bazaar diberikan waktu untuk menata dan mendekorasi stand satu jam sebelum jadwal pelaksanaan acara berlangsung (Hari Senin/tgl 9 Mei 2011, Pukul 08.00 WIB)
3. PENGATURAN / DISPLAY STAND
- Semua kelengkapan bazaar (selain produk yang didisplay) adalah milik kontraktor resmi yang ditunjuk, panitia, oleh sebab itu keutuhan dan kelengkapannya harus dijaga dengan baik. Peserta tidak diperkenankan untuk mengubah, melepas sebagian/keseluruhan konstruksi tersebut, mencorat-coret, mengecat, mengubah instalasi listrik, dan sebagainya. Apabila terjadi pelanggaran-pelanggaran tersebut. Peserta diwajibkan mengganti segala kerugian yang ditimbulkan.
- Setiap peserta diharuskan mengatur dan menata stannya dengan tidak melanggar ketertiban dan estetika khususnya terhadap stand yang lain.
- Property/partikel stan yang tidak terpakai/sisa dibereskan oleh peserta, penyelenggara tidak bertanggung jawab pada kehilangan atas sisa property tsb, apabila peserta tidak membereskannya.
- Untuk keamanan dan ketertiban semua peserta yang akan bertugas melakukan pengaturan/mendisplay stand dan yang telah selesai melakukan pengaturan/mendisplay stan diharuskan melapor ke bagian panitia ataupun Security bazaar.
4. KELUAR MASUK BARANG/BONGKAR
- Waktu keluar masuk barang Pukul 06.30 s/d 08.30 WIB (sebelum acara sains expo dimulai) dan Pukul 16.30 – 17.30 (setelah acara selesai)
- Minimal 1 jam sebelum keluar masuk barang diharuskan melapor ke bagian Panitia/Security untuk dapat diawasi dan menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
- Peserta akan diberikan kartu pengenal sebagai bukti identitas resmi dari panitia SAINS EXPO 2011.
- ID card berfungsi sebagai tanda pengenal stand guide/pemandu stan dan keluar masuk area bazaar.
- Setiap stand guide/pemandu stan wajib memakai ID card/tanda pengenal selama acara bazaar berlangsung.
- ID card hanya diberikan kepada stand guide/pemandu stand yang ditunjuk langsung oleh perusahaan peserta bazaar dan telah dikoordinasikan dengan panitia sebelumnya.
- ID card tidak dapat dipindah tangankan kepada pihak lain.
- Peserta/Petugas stand tidak diijinkan meninggalkan stand selama kegiatan berlangsung. Hal ini untuk menghindari kehilangan barang-barang yang dipamerkan.
- Untuk hal-hal lain yang sifatnya khusus dan tidak tercantum dalam tata tertib ini akan diatur kemudian.
5. PENUTUP
Demikian tata tertib/peraturan ini dibuat untuk dilaksanakan demi kelancaran kegiatan bazaar dalam rangka acara SAINS EXPO 2011, apabila ada hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian.
No comments:
Post a Comment